Les différentes enveloppes imprimées

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Généralités sur les enveloppes:

En général, l’enveloppe est un support spécialement conçu pour contenir sécuritairement les documents transmis d’un agent à un autre. De plus, ce type de support véhicule également l’image de marque à l’extérieur. Par ailleurs, en papeterie, l’enveloppe est comme une sorte de pliage que l’on peut bien sûr sceller juste pour le but de protéger notamment des regards indiscrets lors du transport et sur laquelle l’affranchissement est placée.

Pour le cas d’une enveloppe personnalisée, ce support sera assorti et apporte une valeur ajoutée à la lettre ou carte dans l’enveloppe. La provenance du courrier sera facilement identifiée et lui confère une image plus professionnelle. Donc, une enveloppe personnalisée doit impérativement contenir le logo, l’adresse ainsi que le nom de l’entreprise, et d’autres informations essentielles. De plus, l’application d’une fenêtre permet efficacement de faire apparaître une zone précise du courrier généralement l’adresse postale du destinataire. Cette option est bien sûr facultative, mais à conseiller pour que l’enveloppe soit originale et attrayante.

 

Quel format choisir pour une enveloppe?

Logiquement, le format de l’enveloppe sera lié au format du papier que vous voulez insérer dans ce support. En effet, les formats possibles pour une enveloppe sont définis par la norme ISO 216. Par exemple:

  • Le format C6 est destiné à contenir une feuille A6 ou une feuille A4 pliée en quatre
  • Le format C5 est destiné à contenir une feuille A5 ou une feuille A4 pliée en deux
  • Le format C4 est destiné à contenir une feuille A4
  • Le format le plus utilisé au monde est bien sûr le format DL ou appelé aussi C6/5. Ce format a la capacité de contenir une feuille A4 plié en  trois en accordéon.
  • Les formats B existent également pour une enveloppe

 

En savoir davantage sur les différents types d’enveloppes

En imprimerie, nombreuses sont les modèles d’enveloppes que vous pourrez choisir. Les modèles disponibles varient en effet suivant vos préférences, vos budgets ainsi que votre réel objectif pour ce type de support imprimé. Vous pourrez par exemple opter une enveloppe intégrale, une enveloppe prestige, enveloppe mécanisable et prestige (pour machine), enveloppe de retour (réponse), enveloppe type poche, et ainsi de suite…

 

Enveloppe intégrale:

Ce modèle d’enveloppe est beaucoup plus simple et surtout économique. Par rapport aux autres types d’enveloppes, l’enveloppe intégrale est réalisée avec du support papier standard, soit un papier classique de 80g avec l’intérieur sécurisé tramé bleu. Et pour encore plus de sécurité, il vous sera possible de l’imprimer sans devoir laisser de bande blanche en haut et en bas ou encore à l’intérieur imprimé du support. L’enveloppe intégrale est dotée d’une fermeture trapézoïdale adhésive munie d’une bande de protection. Il s’agit ici d’une patte avec forme de trapèze qui est tout à fait différents de la forme triangulaire classique.

 

Ce type d’enveloppe est généralement disponible sous le format DL, DL+, et le format C5. Non seulement l’enveloppe intégrale est économique, mais son originalité et design est tout à fait considérable. L’impression de votre enveloppe intégrale peut se faire en recto seulement ou en recto verso selon votre choix.

 

Enveloppe prestige

Ce qui caractérise ce type d’enveloppe, c’est juste le fait qu’elle est réalisée sur des papiers purement haut de gamme par rapport aux autres modèles. En parlant de papier haut de gamme, cela pourrait être du papier vélin de 80g, ou du papier vélin recyclé de 90g, ou du papier opale extra blanc, ou du papier opale ivoire et naturelle, ou du papier kraft. Le choix des papiers hauts de gamme pour parfaire à une enveloppe prestige est tout à fait souple selon vos préférences et budgets. En optant pour l’enveloppe prestige, votre image de marque vis à vis de vos destinataires sera beaucoup plus importante. Et de plus, l’enveloppe prestige prouve déjà que vous avez du respect à vos destinataires.

 

Son impression se fait en recto seulement ou en double face c’est-à-dire en recto verso. Que ce soit pour son intérieur ou son extérieur, son impression est totalement personnalisée et surtout en haute définition. Son intérieur est sécurisé tramé bleu avec un rabat droit. Et pour plus de sécurité, l’enveloppe prestige est dotée d’une fermeture autocollante munie d’une bande de protection. Coté format, l’enveloppe prestige est disponible sous le format DL, C4, C5, C6 et un format carré original de 170x170cm.

 

En somme, l’enveloppe prestige est une enveloppe dotée d’un design de luxe qui séduira vos destinataires.

 

Enveloppe prestige mécanisable (pour machine)

Comme son nom le montre, cette enveloppe est prestige. Mais ce qui le différencie de l’enveloppe prestige tout court, c’est juste le fait qu’elle est mises sous pli auto mécanisable et qu’elle est destinée à des machines. Ce modèle d’enveloppe est munie d’une fermeture patte gommé avec une bande protection, pas comme l’enveloppe prestige dotée d’une fermeture adhésive avec bande de protection. L’enveloppe prestige mécanisable vous offre l’opportunité d’imprimer automatiquement l’adresse dessus.

 

Tout comme l’enveloppe prestige, elle est imprimée sur du papier purement luxueux tel que le papier vélin, le papier vélin recyclé, le papier kraft, etc… Ce modèle est également imprimé soit en recto seul, soit en recto verso. L’intérieur de l’enveloppe prestige mécanisable pour machine est également sécurisé tramé bleu avec un rabat droit. Via votre imprimeur, cette enveloppe est disponible sous le format DL, C4, C5, etc… avec une fenêtre de 35x100mm et 45x100mm déjà insérée.

 

Enveloppe retour ou enveloppe réponse

Pour répondre qualitativement à une lettre provenant d’un mailing, l’enveloppe retour ou enveloppe réponse est un choix difficilement refusable. Bien sûr, celle-ci est également destinée pour être envoyée par voie postale.

 

Son édition est généralement sur du papier plus léger juste pour réduire davantage les frais postaux soit du papier vélin léger de 70g imprimé en recto seul. Coté format, l’enveloppe retour est une petite enveloppe de 105×212 mm à intégrer avec simplicité dans une autre enveloppe avec le format 110x220mm. Pour plus de sécurité, l’enveloppe retour possède une fermeture patte gommée munie d’une bande de protection.

 

Votre image de marque aux yeux de vous destinataires sera garantie en recourant à une enveloppe retour originale et de qualité.

 

Enveloppe de type pochette

 

Ce modèle d’enveloppe est généralement en grand format qui vous permettra de contenir sécuritairement des documents avec une quantité plus importante. Par exemple, l’enveloppe type pochette est idéale pour les comptables qui veulent assurer l’envoi de bilant, l’envoi des dossiers pour les avocats, pour votre besoin de communiquer une plaquette commerciale ou brochure publicitaire ou magazine publicitaire à vos clients.

 

Pour parfaire à sa réalisation, les papiers vélins et les papiers kraft seront les plus adéquat pour qu’elle soit plus qualitative. Coté impression, vous pourrez opter pour l’impression recto seul pour vos enveloppes pochettes avec l’intérieur sécurisé tramé bleu + rabat droit. Et pour garantir la protection des documents, l’enveloppe de type pochette est dotée d’une fermeture autocollante avec une bande de protection.

 

Comment réaliser une campagne mailing Poste / boîte aux lettres ?

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Quelques généralités sur le mailing par voie postale

Avant tout, le mailing ou tout simplement le publipostage est une technique légale de marketing qui s’avère actuellement incontournable pour les envois en nombre des informations ou prospectus commerciaux et publicitaires par  voie postale bien sûr. Et à notre époque actuelle où la technologie s’avère très avancée, des études montrent que les lecteurs accordent plus de confiance et de crédit au format papier (c’est-à-dire le mailing par voie postale) plutôt qu’à l’e-mailing (par voie électronique). Opter pour une campagne mailing par voie postale vous permet en effet d’optimiser davantage la promotion d’un produit ou d’un service en particulier de votre établissement ou enseigne. Cette catégorie de promotion est très fréquente dans la vente par correspondance.

 

 

  • Même en présence de l’e-mailing, pourquoi opter pour le mailing par voie postale?

 

Bien sûr, plus besoin d’être connecté pour consulter son contenu et en plus, pour toutes actions publicitaires positionnées sur l’haut de gamme, le mailing par voie postale permet de jouer sur d’autres sens que celui de la vision. Vous pourrez par exemple opter pour des papiers de meilleur qualité pour le support soit agréable au toucher. Les papiers hauts de gamme offrent la possibilité d’innover dans le support en jouant avec les transparences, les systèmes, et ainsi de suite… Par ailleurs, le mailing par voie postale est bel et bien à la hauteur de rassurer davantage les consommateurs potentiels.

Actuellement, il est à noter que le mailing postal est un outil au service des commerces pour entretenir la relation qu’ils peuvent avoir avec les clients de leur zone de chalandise.

 

Conseils et recommandations pour la garantir la réussite de votre campagne mailing par voie postale

 

 

  • Comment réaliser un mailing percutant?

 

D’abord, il est toujours à noter qu’un bon mailing est un mailing ne sont pas du tout destiné à être jeter dans les poubelles. Il faut juste assurer sa réalisation juste pour éviter qu’il finisse directement dans les poubelles sans être lu. Voici donc quelques étapes qui pourront sûrement vous aider pour la rédaction de votre mailing:

  • D’abord, il faut savoir capter l’attention du client juste avec une accroche plus percutante et motivante
  • Ensuite, n’hésitez surtout pas de mettre en exergue ou tout simplement d’identifier un des problèmes majeurs du client,
  • Puis, après cela, il faut bien sûr présenter une solution concrète à vos clients
  • Il est également important d’identifier quelques recommandations par exemple des chiffres génériques en recourant à vos produits et services. Cela à juste pour but de montrer à vos clients que vos produits sont les meilleurs par rapport aux concurrents,
  • Pour cela, n’hésitez pas d’énumérer les divers bénéfices apportés par vos produits,
  • Si vous voulez, vous pourrez également intégrer dans votre mailing des témoignages
  • Le plus important c’est aussi de travailler au maximum l’offre car c’est cette dernière qui sera la clé du succès de votre mailing. Bien sûr, si votre offre est médiocre, votre mailing risque de se vouer directement à l’échec.
  • Surtout, il ne faut pas oublier de rassurer davantage vos clients

En somme, l’accroche du document est d’autant plus importante que le dit courrier n’est pas adressé à un individu. Vu l’objectif de la campagne, le message du mailing postal sera plutôt orienté sur l’aspect promotionnel tout en mettant en avant le tarif ou tout simplement en mettant en évidence l’offre tout en se focalisant sur les visuels. Pour le cas d’une campagne de lancement d’un nouveau produit, il est toujours à conseiller d’insérer si possible un échantillon afin que les destinataires puissent tester le nouveau produit.

 

 

  • Pour déterminer la cible de votre mailing postal

 

Le choix des zones géographiques cibles est directement lié à la situation du point de vente ou même à la volonté de réaliser des tests sur des différents départements ou agglomérations. Pour effectuer un test approfondi d’une campagne, il est important de procéder à la création de différent message par secteur géographique (par exemple par département ou par agglomération). Pour une même campagne, vous pourrez personnaliser le document en fonction des points de vent cibles.

Pour les accès aux boîtes aux lettres, il est toujours important d’effectuer une vérification. Par exemple, pour les boîtes aux lettres avec un message tel que: “STOP PUB”. Ce message signifie que le destinataire ne souhaite recevoir aucun document publicitaire.

 

 

  • Quel support choisir pour un mailing postal efficace

 

Il est toujours à noter que ce sont les papiers utilisés qui reflètent premièrement votre image de marque ainsi que l’originalité et qualité de votre mailing postal. Les papiers font partie intégrante du positionnement de votre marque. Donc, pour miser loin coté qualité et originalité, les papiers hauts de gamme seront difficilement refusable. Vous pourrez par exemple opter pour des papiers de création ou un papier mat cartonné si vous voulez que le document soit plus élégant et prestigieux. Les papiers non couchés doté d’une couleur naturelle véhiculent une image de chaleur et de créativité. Ces papiers transmettront également des valeurs de simplicité et de sobriété. Si vous voulez mettre en œuvre d’une manière plus originale le ton de votre message, le papier recyclé est à conseiller juste grâce à sa blancheur naturelle. Les papiers brillants ne conféreront que du luxe à votre mailing.

 

 

  • Pour mettre en avant le design

 

Après avoir choisir le support papier que vous allez utiliser, il est également important de bien choisir le grammage qui va avec. Il faut un minimum de grammage pour procurer une sensation de papier haut de gamme. Le grammage en dessous de 90g/m², le papier sera considéré comme un papier normal. Le grammage compris entre 100 et 350g/m² confère un bon tenu au papier utilisé. Les papiers de luxe peuvent excéder les 400g/m².

Afin d’accentuer davantage la particularité et l’originalité du design du support, le choix des couleurs que ce soit quadrichromie ou pantone est plus qu’important. Et surtout, n’hésitez surtout pas à assurer la finition du document, par exemple: opter pour la finition avec vernissage ou pelliculage protègent les impressions délicates et peuvent légèrement améliorer la brillance. D’autres types de finition sont également possible pour améliorer la qualité du document à savoir la finition avec dorure à chaud, gaufrage, plastification, et beaucoup d’autre encore.

Surtout, n’hésitez pas de confier à votre imprimeur la réalisation de votre support de mailing postal pour qu’il soit plus qualitatif et intéressant. Via votre imprimeur, la personnalisation du support est presque infinie selon vos préférences et budgets. De plus, vous pourrez choisir les configurations possibles.

Modèle graphique d‘enveloppe à personnaliser en ligne

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Plusieurs maquettes de carte de visite design, un logiciel de création graphique en ligne gratuite ; ca, c’est la définition brève de l’univers design ici !

L’objectif de ce site, c’est de vous simplifier la tâche de personnalisation de votre maquette d’enveloppe publicitaire, enveloppe pour un faire part de naissance ou pour une carte de voeux, en vous appuyant sur les diverses modèles prédéfinies par nos experts ; avec personnalisation, sans besoin d’installation, de téléchargement ou de logiciel spécifique.

Bien entendu, étant une plateforme en ligne, univers design ne requiert aucunement une configuration minimum de votre PC, ni aucun système d’exploitation pré-requis.

Guide pour trouver une maquette d’enveloppe

Avec univers design, les trois menus primaires du haut vous sont consacrés pour vous simplifier la recherche de votre maquette.

Via le menu maquette par produit : beaucoup de maquettes originales et génériques triées par produit spécifique vous y attend. Pointez simplement votre curseur vers ce menu, et allez dans la rubrique de votre recherche enveloppe et retrouvez des modèles d’enveloppe designs et originaux.

Via le menu maquette métier : les maquettes que vous y trouverez seront spécialement triées par domaine d’activité ; des maquettes d’enveloppe pour notaire, pour fleuriste, pour fromagerie, pour BTP, etc.

Via le menu maquette spécialisée : vous y trouverez des maquettes d’enveloppes à thème événementiel, si vous comptez organiser une soirée, un concert, ou si vous comptez tout simplement annoncer un anniversaire ou autre événement de ce genre. Pour annoncer un mariage à titre d’exemple.

Si non ! Pour vous faire accéder au module de personnalisation une fois que vous ayez trouvé la maquette qu’il vous faut bien entendu cliquez sur le modèle.

Le module de personnalisation de votre maquette

Une fois arrivé dans le logiciel en question, changer certains éléments: images, textes, design, logo, numéro de téléphone….

Possibilité d’insertion

Images : JPEG et PNG sont les extensions d’image passible à en insérer ; mais de préférence, nous vous conseillons d’utiliser le type d’image PNG, car c’est celui qui permet de restituer en pleine forme la belle allure de vos images détourées, même après print. Si vous ne trouvez pas le moyen d’encoder votre image sous cette extension, utilisez Paint ! Il est déjà intégré dans votre ordinateur, si vous utilisez Windows ou Vista. Si non, vous pouvez aussi faire appel à des logiciels freeware, des logiciels du genre FormatFactory ou autres.

Textes : l’insertion de vos textes vous y sera proposée sous l’usage d’un ou plusieurs zones de textes ; des zones primitivement transparentes, donc invisible pour ne nuire en la perception de votre personnalisation.

Zones de texte : il en existe déjà des prédéfinies comme susmentionné ; mais vous pouvez également en insérer de nouveau, si les existantes ne vous suffisent pas amplement.

Votre zone de travail

Voyez directement les zones à imprimer et les zone non imprimable la ou se trouve la fenêtre de l’enveloppe par exemple. Tout autour de votre maquette (sur son bord) existent trois lignes en boucles. Remarquez que ces lignes sont de couleurs différentes ; l’une de couleur verte, l’une de couleur noire, et l’autre de couleur rouge. Votre zone de travail se situe à l’intérieur d’eux ; c’est-à-dire que la ligne verte représente le format final de votre maquette, une fois façonnée. Quant aux lignes rouges et noires, elles représentent les bords perdus pour assurer la découpe de votre maquette lors de sa mise en forme finale.

Pour ne risquer la découpe accidentelle de vos éléments donc, évitez de les mettre hors de cette ligne verte ; et si possible, ne les mettez pas non plus trop près d’elle.

Type de révision

Images, textes, zones de textes ; bref, tout peut être modifié selon votre bon vouloir. Les outils de mise en page habituel que vous pouvez apercevoir dans la majorité des logiciels de mise en page de ce genre exemple : Microsoft Word, Indesign, Scribus, … _ en seront également présents.  Recadrer vos images par exemple, ou les mettre en toute rotation de votre préférence, etc…

Votre manière de sauvegarde

Pour enregistrer la maquette que vous avez personnalisée, univers design vous prévoit la manière de sauvegarde en ligne. Sous cet aspect, vous pourrez donc la consulter en tout moment où vous le voulez ; la modifier, si vous avez trouvé d’autre idée pour combler votre communication visuelle ; la dupliqué, pour vous faire une sauvegarde de la maquette originale ; ou aussi la partager via Facebook ou Google plus, afin de demander ce qu’en pensent vos amis. Tout cela vous serait passible à faire sur univers design, tant que vous disposez d’internet.

Type d’aperçu de votre maquette

A ce sujet, univers design vous propose de télécharger votre fichier d’enveloppe en version PDF.

Lien: Pour personnaliser une enveloppe sur Univers Design
A voir aussi l’aide sur l’imprimerie Offset ici.

Aide sur l’enveloppe publicitaire

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Maquette

Autres noms :

Enveloppes publicitaires, enveloppes personnalisées, enveloppes professionnelles,

 

Définition de l’enveloppe en imprimerie

En papeterie, l’enveloppe désigne une feuille de papier replié qui consiste à protéger, enfermer et transporter des lettres ou des courriers. Elle consiste principalement à envoyer et de recevoir une lettre (mailing professionnel, lettre privée, …) et de protéger celle-ci contre tous les regards indiscrets pendant sa transmission.

C’est un pliage qui peut faire également un objet de publicité. C’est-à-dire qu’on peut imprimer une enveloppe pour véhiculer des messages publicitaires. Par exemple : impression d’un logo d’entreprise, de son logo, photos de produits, services proposés, coordonnées, etc. En d’autres termes, l’enveloppe constitue un moyen de publicité efficace pour les entreprises pour faire connaître leurs activités et spécialités.

Avant l’impression d’une enveloppe publicitaire en ligne, il faut mettre beaucoup l’attention sur les quelques points suivants :

 

Papier et grammage papier

Étant donné que l’enveloppe est un produit destiné à être envoyé par voie postale, il est préférable de le fabriquer en papier léger ou à faible grammage. C’est pour rendre surtout le frais d’envoi moins cher.

Par exemple : papier vélin blanc de 70 g, papier offset 80 g ou de 90 g …

N.B. : Papier offset : papier résistant même en grammage faible. Il est aussi absorbant et très facile à imprimer. Le papier vélin blanc est un papier mince, lisse et très soyeux au toucher. Il rehausse les couleurs d’impression.

Pour certaines enveloppes comme pour les professionnels et entreprises, mieux vaut opter pour des grammages plus forts, par exemple : 115 g, 120 g ou 135 g.

 

Option enveloppe avec ou sans fenêtre d’adresse

Il est possible de fabriquer une enveloppe personnalisée avec ou sans fenêtre d’adresse. Celle-ci (partie en plastique transparent) permet de visualiser directement l’adresse du courrier sans avoir ouvrir encore le pli.

L’impression de l’enveloppe avec une fenêtre d’adresse lui rend plus design mais souvent plus chère.

 

De la couleur d’impression

L’enveloppe publicitaire peut être imprimée soit en une seule couleur noire, soit en couleur quadrichromie (C.M.J.N.).

L’’impression de l’enveloppe en une seule couleur noire permet à l’imprimeur d’économiser évidement beaucoup d’encre et de rendre ainsi l’enveloppe plus économique et moins chère.

En couleur quadrichromie, par contre, l’enveloppe devient normalement plus chère mais très qualitative. Dans la pratique, la quadrichromie permet d’avoir toutes les couleurs possibles pour l’enveloppe, voire les couleurs les plus rares.

Sans oublier qu’une enveloppe peut être imprimée également en recto seul (option plus économique) ou en recto-verso (impression intégrale, plus design).

 

Format de l’enveloppe

Le format ou la dimension d’une enveloppe dépend surtout de la taille du document ou de la lettre à intégrer. Ainsi, plusieurs formats sont possibles pour créer une enveloppe personnalisée en ligne. Par exemple : format C5 162 × 229mm (idéal pour les documents au format A5 ou 148 × 210 mm), format C4 229 × 324mm (conçu pour documents en A4), les formats DL pour les documents standard pliés en deux, etc.

Modèle à personnaliser http://www.lesgrandesimprimeries.com/modele-enveloppe-a-personnaliser